Automatización e IA para pymes · Galicia

Automatización e IA que trabajan
mientras tú produces

Nada de humo ni promesas mágicas: automatizamos procesos reales de tu empresa (reservas, presupuestos, facturación, atención al cliente) con software a medida que encaja en cómo trabajas, no al revés. Especialmente para pymes industriales en Galicia.

Procesos que automatizamos

Las tareas que hoy te comen horas cada semana, resueltas con software que trabaja solo. Sin plantillas genéricas: se diseña sobre cómo opera tu empresa.

Reservas y citas

Sistemas de reservas con IA que atienden por web o WhatsApp, confirman, recuerdan y reprograman solos. Tu agenda se llena sin que nadie descuelgue el teléfono.

Presupuestos

El cliente pide, el sistema calcula con tus tarifas y reglas, y el presupuesto sale con tu formato en minutos. Menos errores y respuestas antes que tu competencia.

Facturación y cobros

Facturas que se generan, se envían y se registran solas al cerrar el trabajo, con avisos automáticos de vencimientos e impagados.

Atención al cliente

Asistentes con IA entrenados con tu catálogo y tus condiciones: responden lo repetitivo al momento y pasan a tu equipo solo lo que de verdad necesita una persona.

Informes y análisis de datos

Ventas, producción, costes: los datos que ya tienes, cruzados y servidos en un panel o un informe automático cada semana. Decisiones con números, no con intuición.

Inventario y stock

Control de existencias conectado a ventas y compras: alertas de rotura de stock, pedidos a proveedor sugeridos y recuentos sin hojas de cálculo perdidas.

Lo que pasa mientras no miras

Una automatización bien hecha no se nota: simplemente las cosas aparecen hechas. Así se ve un martes cualquiera con los procesos funcionando solos.

Cuando el proceso necesita más que una automatización (un CRM completo, una web que venda o una herramienta interna) lo construimos igual, a medida: mira cómo trabajamos el desarrollo web sin plantillas.

Así lo ponemos en marcha

Cuatro pasos, sin interrumpir tu actividad y con resultados medibles desde el primer mes.

Auditoría de procesos

Nos sentamos contigo y con tu equipo, mapeamos cómo trabajáis de verdad y localizamos las tareas donde se pierde más tiempo y dinero.

Diseño de la automatización

Definimos qué se automatiza, qué queda en manos de personas y cómo se conecta todo. Con presupuesto cerrado antes de escribir una línea de código.

Implantación integrada

Desarrollamos e integramos con lo que ya usas (correo, hojas de cálculo, tu programa de gestión) y formamos a tu equipo. Sin migraciones traumáticas.

Medición y mejora

Medimos horas ahorradas y errores evitados, ajustamos lo que haga falta y ampliamos la automatización solo donde los números lo justifican.

Por qué automatizar con nosotros

Preguntas frecuentes

Prácticamente cualquier tarea repetitiva con reglas claras: reservas y citas, presupuestos, facturación y cobros, respuestas a consultas frecuentes, informes periódicos y control de inventario. Empezamos por una auditoría para identificar dónde se pierde más tiempo y qué automatización devuelve la inversión antes. Tienes ejemplos concretos en nuestra guía de automatización e IA para pymes.

Una automatización acotada, como un flujo de reservas o un generador de presupuestos, suele partir de entre 600 y 1.000 €. Proyectos más amplios, como un CRM personalizado o varios procesos integrados entre sí, pueden llegar a varios miles según el alcance. Siempre con presupuesto cerrado tras la auditoría inicial y sin cuotas de licencias que se inflan con el tiempo.

Una automatización sencilla puede estar funcionando en 2-4 semanas. Un CRM a medida o un sistema con varios procesos suele moverse entre 1 y 3 meses. Trabajamos por fases: primero entregamos lo que más tiempo ahorra, lo medimos y ampliamos a partir de ahí.

Tus datos siguen siendo tuyos. Diseñamos cada automatización conforme al RGPD: minimización de datos, accesos restringidos y proveedores con garantías europeas siempre que el proyecto lo permite. Documentamos qué datos se tratan, dónde se almacenan y quién puede verlos, y firmamos acuerdo de tratamiento cuando procede.

Cada semana que pasa,
son horas que no vuelven

Cuéntanos qué tarea os roba más tiempo y te decimos, sin compromiso, si merece la pena automatizarla y cuánto costaría. Auditoría inicial gratuita.

Gael González · gael@orixestudio.com Álvaro Freire · alvaro@orixestudio.com